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Presentazione nuova versione TimeWeb, 30 ottobre 2015.

Venerdì 30 ottobre l’Amministrazione ha presentato la nuova versione del programma informatico TimeWeb, il gestionale delle presenze, a seguito della richiesta RSU.
Nel corso della presentazione sono state illustrate le diverse “schermate” che la nuova versione della procedura informatica consente: ogni dipendente avra’ in “un colpo d’occhio” la visione di tutti i saldi orari rispetto a tutti gli istituti contrattuali (orario ordinario svolto, orario straordinario, malattia, permessi retribuiti, permessi 150 ore, permessi L104, etc.). Inoltre la procedura ridurra’ il ricorso ai giustificativi cartacei, sara’ possibile inviare i giustificati via telematica (previo scansione). Le comunicazioni Amministrazione – dipendente e viceversa avvera’ , principalmente, attraverso la procedura informatica.
Ogni giorno lavorativo apparirà con una sorta di semaforo, indicante:
Una linea verde, se non vi e’ alcuna pendenza;

Due linee verdi, se sono state svolte ore aggiuntive (rispetto l’orario ordinario);

Linea gialla, se la giornata lavorativa si e’ chiusa correttamente ma con un deficit orario;

Linea rossa, se la giornata lavorativa presenta un’anomalia (assenza delle 4 timbrature,

assenza di giustificativo, giustificativo non ancora validato dal responsabile, etc.)-
Le osservazioni dei componenti RSU si sono concentrati su alcune viste riepilogative (ad esempio “Il mio tempo”) dove in tempo reale si vedono timbrature e ore effettuate nella giornata odierna, che possono indurre in equivoco.
Nel ribadire che l’adozione di una nuova versione della procedura informatica NON DEBBA CAMBIARE LE REGOLE DELLA PRESENZA / ASSENZA IN SERVIZIO RISPETTO ALLA NORMATIVA ED AL CONTRATTO INTEGRATIVO D’ATENEO VIGENTE, l’amministrazione ha rassicurato che PER ORA il programma rispetta la normativa vigente, ma che e’ possibile (con una certa facilita’) introdurre controlli che impediscano di usare il riposo compensativo orario o giornaliero in assenza di ore aggiuntive presenti nel proprio “contatore”. Da subito invece non sarà possibile chiedere giornate di ferie in assenza di residuo ferie (pratica oggi non consentita, ma non controllata per difficoltà tecniche).
Ricordiamo a tutti i colleghi che attualmente e’ possibile usufruire di riposo compensativo orario o giornaliero, anche in assenza di ore aggiuntive gia’ effettuate, purche’ nel corso del mese successivo si provveda ad effettuare le ore mancanti, altrimenti al terzo mese avvengono le trattenute stipendiali.
La nuova procedura potenzialmente potrebbe gestire anche la distribuzione dei ticket restaurant; l’Amministrazione ha ribadito che al momento questa funzione non sara’ attivata.
La RSU continuera’ a vigilare su queste tematiche, visto che il Consiglio di Amministrazione ha deliberato per il personale (insieme agli studenti) l’adozione di un’unica tessera magnetica (per la gestione delle presenze, tickets, passo carraio, accesso in aree universitarie riservate, ed altro.).

La nuova versione della procedura sara’ testata, nel mese corrente, da quattro strutture universitarie (Div. Sistemi Informativi, Divisione Stipendi; Divisione Personale e COSP) per poi essere attiva per tutto il personale con l’inizio del nuovo anno; al momento dell’avvio vi sara’ una apposita guida all’utilizzo del programma.

Comunicato nr. 05/2015 – 2 novembre 2015

Rappresentanza Sindacale Unitaria (RSU)
Università degli Studi di Milano
Via F. del Perdono 7 – 20122 Milano
rsu@unimi.it

Contrattazione d’Ateneo, 7 ottobre 2015

Mercoledì 7 ottobre si e’ tenuto un incontro di trattativa nel quale la delegazione di parte pubblica (costituita dal Prof. A. Boscati – Prorettore delegato al personale e alle politiche per il lavoro ed il Dott. B. Quarta – Direttore Generale) ha aderito alla modalita’ di confronto richiesta dalla RSU:

AVVIO DELLA CONTRATTAZIONE INTEGRATIVA 2015 ai sensi del CCNL vigente.

Cio’ comporta i seguenti esercizi contrattuali:

– definizione dei fondi per la contrattazione integrativa (sia quelli prevista dal Contratto Collettivo vigente che quelli aggiuntivi derivati da risparmi di gestione e azioni di riorganizzazione);

– programmazione ed attuazione delle progressioni economiche orizzontali;

– ridefinizione di TUTTE le indennita’ sia negli importi che nelle modalita’ di erogazione;

– discussione di tutti quegli istituti contrattuali oggetto di confronto a livello locale.

La delegazione di parte pubblica in particolare ha segnalato la necessita’ di affrontare anche i seguenti argomenti:

– dotarsi di un sistema di valutazione, utile sia per le progressioni economiche che per altre eventualita’;

– regime orario;

– revisione del regolamento di mobilita’ interna all’ateneo.

Nel corso della riunione l’Amministrazione ha prodotto una serie di dati: numero e tipologia di indennita’ attualmente retribuite (una platea che interessa 972 dipendenti); dati relativi ai fondi – e loro utilizzo – per la contrattazione 2014 e 2015.

La stessa Amministrazione si e’ impegnata a fornire, alle RSU, la seconda parte del lavoro della proposta di nuovo modello di indennita’ , quella riguardante i ruoli “Professionali”. La RSU si e’ impegnata a fornire tutte le osservazioni ed integrazioni rispetto all’intero impianto proposto di indennita’.

Su espressa richiesta sindacale, inoltre, la delegazione di parte pubblica ha risposto che:

– dal mese di dicembre 2015 a tutto maggio 2016 saranno in vigore i ticket aggiudicati con la nuova gara di appalto Consip (Qui Ticket), saranno comunque cartacei e con le regole attuali. La RSU ha insistito nel dire che, se non intervengono novita’ legislative che obbligano le Amministrazioni pubbliche ad adottare la tessera elettronica, restino le modalita’ attuali (ticket cartaceo). L’amministrazione ha assicurato che non intende prendere iniziative restrittive, a meno che non siano imposte dalla legge.

– che nel mese di novembre 2015 sara’ testata, in tre strutture, una nuova interfaccia del programma di gestione dell’orario di lavoro TimeWeb, che sara’ presentata anche alla RSU.

RSU d’Ateneo

Comunicato nr. 04/2015 – 9 ottobre 201